Drafting of short letters


Exercise 3.3 DOCUMENT


MARGINS JUSTIFICATION


2.5 cm/1” Leſt


DRAFTING OF SHORT LETTERS FONT


INSTRUCTIONS: Draſt a letter from the details below. Proofread, save as Ex 3.3.


You are the personal assistant for Ms Tamara Tutu, the Personnel Manager of Foschini, (provide all details for letterhead you create). Ms Tutu has requested that you make the following enquiries for the two of you to travel to Pretoria possibly on the Blue Train. Write a letter which you will attach to an email to the luxury Blue Train offices. Your enquiry includes: • Booking for 2 ladies for the two night journey • One-way Cape Town to Pretoria • Request Deluxe Cabin


• Request rate per person/per cabin


• What does the rate include i.e. meals, teas, other refreshments, etc. • Special meals are requested, one Vegetarian, one Halaal • Bed preference requested, 2 single


• Date of travel can be either 3 or 10 June depending on availability


• What is the departure time from Cape Town and arrival time in Pretoria? Email address is luxurytrainblue@railtransport.za


Courier New 12


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