Module 3 Documents and authorisation of documents


After completing this module, you will be able to: •


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Define and explain the purpose and function of each of the documents mentioned. Outline the application of source documents in the recording process as well as the difference. Explain the purpose of filing, safekeeping, types of filing and the procedure for safe keeping. Briefly describe the necessity of authorising transactions.


Explain the procedure to open a bank account and to identify, interpret and complete the applicable documents.


• Indicate the purpose and particulars on the deposit slip. • Identify the different types of cheques, as well as to briefly explain the kinds of crossings, endorsements and alterations to cheques and the reasons thereof.


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